Excel ile Hasta Takibi mi, Hasta Takip Programı mı?
Doktorum Evimde 5 dk
Birçok muayenehane, sağlık kabini ve salon işe Excel tablosuyla başlar. İlk aylarda yeterlidir; ama hasta sayısı ve ekip büyüdükçe tablo işi kolaylaştırmak yerine yavaşlatmaya başlar.
Excel'in iyi yaptığı şeyler
Excel ücretsiz ya da zaten elinizdedir, istediğiniz sütunu eklersiniz ve basit listeler için hızlıdır. Tek kişinin çalıştığı, günde birkaç kaydın açıldığı işletmelerde iş görür.
Excel ile hasta takibinin 6 sorunu
- Aynı dosyayı aynı anda birden fazla kişi güvenle düzenleyemez
- Kimin hangi satırı değiştirdiği ya da sildiği görünmez
- Alerji gibi kritik bilgiler uyarı vermez, satırın içinde kaybolur
- Stok, randevu ve kasa ayrı dosyalarda tutulur, birbirini güncellemez
- Dosya bir bilgisayarda ya da USB bellekte durur; kaybolursa yedek yoktur
- Hasta verisi şifresiz dosyada dolaşır, KVKK açısından risklidir
Programa geçmenin doğru zamanı
Ekipte ikinci kişi başladığında, sahada (evde sağlık, ambulans) kayıt tutulmaya başladığında ya da gün sonunda kasayı tutturmak zorlaştığında geçiş zamanı gelmiştir. Ne kadar erken geçerseniz aktarılacak veri o kadar az olur.
Excel'den aktarım nasıl yapılır?
Önce tablonuzu sadeleştirin: ad, soyad, telefon, doğum tarihi ve varsa TC gibi temel sütunları ayrı tutun, birleştirilmiş hücreleri kaldırın. Stok listesinde ürün adı, miktar ve alış fiyatı yeterlidir. Ardından yazılım firmasından aktarım desteği isteyin ve aktarım sonrası birkaç kaydı elle kontrol edin.
Bunu tek panelde yapın
Doktorum Evimde ile kayıt, stok, randevu ve kasa aynı yerde. 7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez.