Gün Sonu Kasa Devri Nedir, Nasıl Yapılır?
Doktorum Evimde 4 dk
Gün sonu kasa devri, gün içinde alınan nakdin sayılıp sistemde olması gereken tutarla karşılaştırılması ve kasanın bir sonraki vardiyaya ya da yöneticiye teslim edilmesidir. Düzenli yapılırsa kayıp ve karışıklık daha ortaya çıktığı gün fark edilir.
Adım adım kasa devri
- Gün başı devir tutarını (kasada bırakılan bozuk para) yazın
- Gün içindeki her tahsilatı ödeme yöntemiyle kaydedin: nakit, POS, havale
- Gün içi nakit giderleri (ör. küçük alımlar) kasadan düşün
- Gün sonunda nakdi sayın
- Sayılan tutarı beklenen tutarla karşılaştırın
- Fark varsa nedenini not edin ve devri imzalayın / onaylayın
Beklenen nakit nasıl hesaplanır?
Beklenen nakit = gün başı devir + nakit tahsilatlar - kasadan yapılan nakit giderler. POS ve havale tahsilatları kasaya girmez; ayrıca banka hesabından kontrol edilir. Kısmi ödemelerde yalnızca gerçekten alınan tutar kasaya yazılır, kalan borç alacak listesine geçer.
Kasa farkı çıkarsa
En sık nedenler: kaydedilmeyen bir tahsilat, nakit yerine POS seçilmesi, kasadan yapılıp yazılmayan bir gider ya da para üstü hatasıdır. Farkı aynı gün araştırmak, haftalar sonra bulmaya çalışmaktan çok daha kolaydır.
Aylık rapora bağlayın
Günlük devirler ayın sonunda toplu bir rapora dönüşür: toplam gelir, ödeme yöntemlerine göre dağılım, giderler ve kâr. Bu raporu mali müşavirinizle paylaşmak defterden toplamaktan çok daha az zaman alır.
Bunu tek panelde yapın
Doktorum Evimde ile kayıt, stok, randevu ve kasa aynı yerde. 7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez.