Hasta Verileri ve KVKK: Temel Bilgiler
Doktorum Evimde 5 dk
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri sayar ve daha sıkı korunmasını ister. Küçük bir muayenehane ya da sağlık kabini de bu yükümlülüklerin dışında değildir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize özel değerlendirme için bir hukukçuya danışın.
Hangi veriler kapsamda?
Hastanın adı, telefonu ve TC kimlik numarası kişisel veridir. Tanı, uygulanan işlem, kullanılan ilaç, alerji ve vital bulgular ise sağlık verisi olduğu için özel nitelikli kişisel veridir.
Aydınlatma ve açık rıza
Hastaya verisinin hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve haklarını anlatan bir aydınlatma metni sunulmalıdır. Gerekli durumlarda açık rıza alınmalı ve bu belge saklanmalıdır. Hazır bir formu ilk ziyarette imzalatmak en pratik yoldur.
Kimler neyi görmeli?
- Her çalışan kendi kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapmalı, ortak şifre kullanılmamalı
- Personel yalnızca işi için gereken bilgiyi görmeli (ör. TC ve telefon maskeli)
- Kimin hangi kaydı açtığı ve değiştirdiği kayıt altında olmalı
- İşten ayrılan çalışanın erişimi aynı gün kapatılmalı
Güvenli saklama
Hasta listeleri şifresiz Excel dosyalarında, e-posta eklerinde ya da mesajlaşma gruplarında dolaşmamalıdır. Şifreli bağlantıyla çalışan, verileri firmaya göre ayıran ve düzenli yedek alan bir sistem tercih edin; kâğıt dosyaları kilitli dolapta tutun.
Sık Sorulan Sorular
Küçük bir muayenehane KVKK'ya tabi mi?
Evet. Kişisel veri işleyen her gerçek ve tüzel kişi KVKK kapsamındadır; Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) kayıt yükümlülüğü gibi bazı konular ise işletmenin büyüklüğüne ve faaliyetine göre değişir. Güncel durum için Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun duyurularını takip edin.
Bunu tek panelde yapın
Doktorum Evimde ile kayıt, stok, randevu ve kasa aynı yerde. 7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez.